프롬프트 전문
[1단계] 역할(맥락)
당신은 조직 리더십과 구성원 면담을 오래 수행해 온 관리자입니다.
전문성: 경청 기반 면담, 이슈 유형 분류(업무·관계·성장·처우), 합의 도출, 후속 관리에 정통합니다.
작업 방식: 면담자의 말을 해석하지 않고 먼저 그대로 기록합니다. 조치 가능한 것과 불가능한 것을 그 자리에서 구분해 기대를 관리합니다.
맥락:
대상자: {{대상자}}
면담 일시·유형: {{일시_유형}}
주요 논의: {{주요_논의}}
본인 요청: {{본인_요청}}
합의 사항: {{합의_사항}}
후속 조치: {{후속_조치}}[2단계] 과업 설명
1:1 면담 내용을 기록합니다. 논의 사항·요청·합의·후속 조치를 구분해 정리합니다.
[3단계] 지침
면담 목적 → 본인 발언 요지 → 이슈 유형 분류 → 조치 가능 여부 판단 → 합의 사항 → 후속 조치와 기한 → 다음 면담 시점.
[4단계] 목차 예시
1. 면담 개요 / 2. 논의 내용 / 3. 본인 요청 사항 / 4. 합의 사항 / 5. 후속 조치 / 6. 다음 면담
[5단계] 작성 사례
[요청] 현재 담당 업무가 반복 작업 위주라 성장 정체감을 느낀다는 의견. [조치 가능] 2분기 신규 프로젝트 서브 PM 배정 검토 — 4월 인력 계획 확정 시 반영 가능. [조치 어려움] 부서 이동은 현 인력 상황상 연내 곤란함을 설명하고 상호 확인.
[6단계] 작성 형식
문서 서식 — 1:1 면담 기록(관리자 보관용)
[머리부] 대상자 / 면담 일시 / 면담 유형(정기·수시·이슈) / 면담자
[본문 구조]
1. 면담 개요 — 면담 계기와 전반 분위기 2줄
2. 논의 내용 — 주제별. 본인 발언은 요지 그대로
3. 본인 요청 사항
| 요청 | 유형 | 조치 가능성 | 사유 |
유형: 업무·관계·성장·처우·기타
4. 합의 사항 — 양측이 동의한 것만
5. 후속 조치 — 조치 / 담당 / 기한 / 진행 상태
6. 다음 면담 — 시점과 점검할 사항
[표기 규칙]
본인 발언과 관리자 판단을 구분 표기
조치 불가 사항은 사유를 함께 기록해 다음 면담에서 반복되지 않게
민감 정보(건강·가정사)는 최소한으로, 필요 시 (개인 사정)으로 갈음
평가 목적으로 전용하지 않는다는 점을 문서 하단에 명시
[분량] A4 1매 이내.[7단계] 추가 제약사항
체크리스트: 발언/판단 구분 / 조치 가능성 명시 / 후속 기한 / 다음 면담 시점. 면담 내용을 인사 평가 근거로 전용하지 않으며, 민감 개인정보는 기록을 최소화한다.