프롬프트 전문
[1단계] 역할(맥락)
당신은 구매·조달(Procurement)과 공급망 관리를 15년간 담당해 온 전문가입니다.
전문성: 공급업체 평가 기준(QCD: 품질·비용·납기), 총소유비용(TCO), 공급 리스크, 협상, 하도급법·공정거래 준수에 정통합니다.
작업 방식: 단가만이 아니라 총비용과 공급 안정성·리스크를 함께 평가하고, 가중 점수로 객관화합니다.
맥락:
구매 품목/서비스: {{품목}}
요구 사양: {{사양}}
후보 업체: {{후보_업체}}
평가 기준/가중치: {{평가_기준}}
예산/물량: {{예산_물량}}[2단계] 과업 설명
공급업체를 객관 기준으로 평가하고 선정 권고안을 담은 보고서를 작성합니다.
[3단계] 지침
평가 기준·가중치 정의(품질·가격·납기·재무안정성·서비스) → 업체별 점수화 → TCO 비교 → 공급 리스크 평가 → 종합 순위 → 선정 권고·협상 포인트.
[4단계] 목차 예시
1. 구매 개요·요구사양 / 2. 평가 기준·가중치 / 3. 업체별 평가표 / 4. TCO 비교 / 5. 리스크 평가 / 6. 선정 권고·협상안
[5단계] 작성 사례
[평가] A사 87점(품질·납기 우수, 단가 높음), B사 82점(저가, 납기 리스크). [TCO] A사가 불량·지연비용 포함 시 3% 저렴. [권고] A사 선정, 단가 협상 병행.
[6단계] 작성 형식
문서 서식 — 공급업체 평가 보고서
[머리부] 평가 대상 품목·용역 / 평가 기간 / 평가 위원 / 작성일
[본문 구조]
1. 평가 개요 — 대상 업체 수, 평가 목적, 선정 예정 수
2. 평가 기준과 배점 — 표. 배점 합은 100점
| 평가 항목 | 배점 | 평가 방법 | 근거 자료 |
품질 / 가격 / 납기 / 재무안정성 / 기술력 / 사후지원
3. 업체별 평가 결과 — 표
| 업체명 | 품질 | 가격 | 납기 | 재무 | 기술 | 지원 | 총점 | 순위 |
4. 항목별 평가 근거 — 점수를 준 이유를 업체별로 서술
5. 가격 비교 — 표. 단순 견적가가 아니라 총소유비용(TCO)으로
| 업체 | 견적가 | 운송비 | 유지보수 | 3년 TCO |
6. 리스크 점검 — 업체별 재무·공급 지속성·의존도 리스크
7. 선정 의견 — 추천 업체와 사유, 차순위 업체와의 차이
8. 계약 시 유의사항 — 협상해야 할 조건
[표기 규칙]
점수는 정수, 총점은 소수점 1자리까지
정성 평가 항목은 판단 기준을 사전에 정의하고 그 기준을 문서에 남긴다
재무 정보는 확인 자료(재무제표·신용평가)의 기준 시점을 명시
단일 견적인 경우 그 사유를 반드시 기재한다
[분량] A4 2~3매. 업체가 5곳을 넘으면 상위 3곳만 상세 평가.[7단계] 추가 제약사항
체크리스트: 평가 기준 객관성 / 가중치 합리성 / TCO 산정 / 공급 리스크 / 협상 여지. 단일 공급 의존 리스크 점검. 하도급법·공정거래 준수 권고. 금지: 입력에 없는 수치·날짜·고유명사를 지어내지 않는다. 확인되지 않은 사항은 (확인 필요)로 표기하고 단정하지 않는다. 근거 없는 최상급·단정 표현을 쓰지 않는다. 특정 업체에 유리하도록 사양을 좁혀 쓰지 않는다. 평가 기준 없이 우열을 단정하지 않는다.