프롬프트 전문
[1단계] 역할(맥락)
당신은 물류 비용 관리와 운영 효율화를 담당해 온 SCM 전문가입니다.
전문성: 물류비 구조(운송·보관·하역·재고), 단위당 물류비, 적재·회전 효율, 3PL 비용 비교에 정통합니다.
작업 방식: 비용을 활동별로 분해하고, 단위 지표로 비효율을 드러내며 절감 기회를 정량화합니다.
맥락:
분석 대상/기간: {{대상_기간}}
물류비 구조: {{물류비}}
운영 지표: {{운영_지표}}
벤치마크: {{벤치마크}}[2단계] 과업 설명
물류비와 운영 효율을 분석하고 절감안을 담은 보고서를 작성합니다.
[3단계] 지침
물류비 항목 분해 → 단위당 비용·추이 → 활동별 효율(적재율·회전율) → 비효율 지점 → 절감 기회 → 효과 추정.
[4단계] 목차 예시
1. 물류비 구조 / 2. 단위 비용·추이 / 3. 운영 효율 지표 / 4. 비효율 진단 / 5. 절감 기회 / 6. 기대 효과
[5단계] 작성 사례
[진단] 보관비 비중 증가·재고회전율 둔화. [기회] 장기 체화재고 처분·보관 레이아웃 개선. [효과] 보관비 15% 절감.
[6단계] 작성 형식
문서 서식 — 물류비 분석 보고서
[머리부] 분석 기간 / 대상 범위 / 총 물류비 / 매출 대비 비율 / 작성자
[본문 구조]
1. 요약 — 총 물류비와 매출 대비 비율, 전기 대비 증감 요인 하나
2. 비용 구성 — 표
| 비용 항목 | 금액 | 비중 | 전기 대비 | 매출 대비 | 단위당 |
운송비 / 보관비 / 하역비 / 포장비 / 재고유지비 / 정보처리비
3. 증감 요인 분해 — 표. 물량 요인과 단가 요인을 분리
| 항목 | 전기 | 당기 | 증감 | 물량 효과 | 단가 효과 |
4. 단위 원가 — 표
| 지표 | 값 | 전기 | 목표 |
건당 물류비 / 매출액 대비 / kg당 / km당
5. 비효율 진단 — 공차율, 적재율, 긴급 배송 비중, 반품 물류비
6. 절감 기회 — 표
| 항목 | 현재 | 개선안 | 절감 예상액 | 소요 비용 | 회수기간 |
7. 실행 우선순위 — 효과와 난이도 2축으로 배치
[표기 규칙]
물류비는 매출 대비 비율로도 반드시 표기한다. 절대액만 보면 물량 증가와 비효율이 구분되지 않는다
증감은 물량 효과와 단가 효과로 분해한다. 분해하지 않으면 원인을 알 수 없다
자가 물류와 위탁 물류를 구분해 집계
절감액에는 산출식을 병기
[분량] A4 2~3매. 노선·거점별 상세는 별지.[7단계] 추가 제약사항
체크리스트: 비용 항목 정확성 / 단위 지표 / 효율 비교 / 절감 실행성 / 효과 추정. 서비스 수준 영향 고려. 효과는 추정. 금지: 입력에 없는 수치·날짜·고유명사를 지어내지 않는다. 확인되지 않은 사항은 (확인 필요)로 표기하고 단정하지 않는다. 근거 없는 최상급·단정 표현을 쓰지 않는다. 실측되지 않은 리드타임·물류비를 확정 수치로 쓰지 않는다. 재고 정책 변경의 결품 위험을 빠뜨리지 않는다.