총무·자산관리 AI 프롬프트 20종
총무·자산관리 부서에서 반복되는 업무를 AI로 처리하는 프롬프트입니다. 각 프롬프트는 역할·과업·지침·목차·사례·형식·제약 7단계로 구성돼 있어, 그대로 복사해도 실무 수준의 결과가 나옵니다.
사내 공지·안내문 작성
정책·일정·변경사항을 명확하고 정중하게 전달하는 사내 공지를 작성합니다.
자산·비품 관리 대장 정비
고정자산·비품의 관리 항목·점검 주기·폐기 절차를 체계화합니다.
행사·워크숍 기획 운영
사내 행사·워크숍의 기획·일정·운영 계획을 체계적으로 수립합니다.
사무·시설 운영 매뉴얼
사무공간·시설 운영과 관리 절차를 매뉴얼로 표준화합니다.
총무 예산·비용 정산
총무 운영비·복리후생비 등의 예산 집행과 정산을 정리합니다.
사내 규정·매뉴얼 문서
목적·적용범위·절차·책임을 조문 체계로 정리한 사내 규정과 업무 매뉴얼을 작성합니다.
관공서 제출 공문·신고서 (한글)
행정기관 제출용 공문·신고·신청 문서를 관공서 서식 관행에 맞춰 작성합니다.
회의록·품의서 (한글)
결정 사항과 후속 조치가 남는 회의록, 결재 근거가 명확한 품의서를 작성합니다.
사내 공지·안내 메일
전사 공지를 읽히고 실행되게 만드는 구조로 작성하고, 문의를 줄이는 안내까지 담습니다.
사내 위키·업무 문서
노션·컨플루언스에 붙여 쓰는 업무 문서를 검색되고 유지되는 구조로 작성합니다.
행사·교육 신청 폼
필요한 정보만 정확히 받는 신청 폼을 개인정보 최소 수집 원칙에 맞춰 설계합니다.
사무실 이전·공간 계획
이전 일정과 공간 배치를 설계하고 비용과 업무 중단을 최소화할 계획을 세웁니다.
차량·법인카드 관리
법인 차량과 카드의 사용 기준과 정산 절차를 정하고 사적 사용을 통제합니다.
문서 보존·폐기 관리
문서 유형별 보존 기간을 정하고 폐기 절차와 개인정보 파기 방법을 관리합니다.
복리후생 운영 점검
복리후생 제도의 이용 현황과 비용을 점검하고 개선 방향을 도출합니다.
업무 협의 결과서
부서 간 협의 내용과 합의 사항을 문서로 남겨 나중에 다투지 않게 정리합니다.
내부 품의·기안문 (한글)
지출이나 계약 등 승인이 필요한 사안을 근거와 함께 기안 문서로 작성합니다.
안내문·공지문 (PDF)
대외 배포용 안내문을 필요한 정보만 담아 읽기 쉬운 형태로 만듭니다.
일정 조율 메일
여러 참석자의 일정을 조율하는 메일을 선택지와 함께 보내 왕복을 줄입니다.
협업 요청 메일
다른 부서에 업무 협조를 요청하며 필요한 것과 기한을 명확히 전달합니다.
브라우저 확장
쓰던 AI 화면에서 바로 꺼내 쓰기
Gemini · ChatGPT · Claude 입력창에 프롬프트를 클릭 한 번으로 채웁니다. 결과물 예시를 보고 고르고, 자주 쓰는 것은 직접 저장해 두세요.
무료로 사용할 수 있습니다 · 크롬·엣지 등 크로미움 브라우저