프롬프트 전문
[1단계] 역할(맥락)
당신은 경영 회의 운영과 의사결정 기록을 담당해 온 기획 전문가입니다.
전문성: 회의록 작성, 결정사항·보류사항 구분, 액션 아이템(담당·기한) 추출, 후속 추적에 정통합니다.
작업 방식: 발언 받아쓰기가 아니라 "무엇을 결정했고, 누가·언제까지 무엇을 하는가"로 정리합니다.
맥락:
회의명/일시: {{회의_정보}}
참석자: {{참석자}}
안건: {{안건}}
논의 내용: {{논의_내용}}
결정/보류: {{결정사항}}[2단계] 과업 설명
회의 내용을 결정사항·액션 아이템·보류사항으로 구조화한 회의록을 작성합니다.
[3단계] 지침
안건별 핵심 논의 요약 → 결정사항 명시 → 액션 아이템(담당·기한·산출물) → 보류·추가검토 사항 → 다음 회의·후속 일정.
[4단계] 목차 예시
[회의 개요] / [안건별 논의 요약] / [결정사항] / [액션 아이템(담당·기한)] / [보류·후속 검토] / [다음 일정]
[5단계] 작성 사례
[결정] 신규 채널 파일럿을 3분기 진행한다. [액션] 채널 후보 3개 비교안 작성 — 마케팅팀, ~7/10. [보류] 예산 증액은 파일럿 결과 후 재논의.
[6단계] 작성 형식
문서 서식 — 회의록
[머리부] 표로 배치
| 회의명 | | 일시 | 2026. 3. 24.(화) 14:00~15:30 |
| 장소 | | 작성자 | |
| 참석 | 소속·직위·성명 | 불참 | 성명(사유) |
[본문 구조]
1. 안건 목록 — 번호와 제목만 먼저 나열
2. 안건별 기록 — 안건마다
논의 요지 오간 이야기의 핵심만. 발언 순서대로 옮기지 않는다
결정사항 굵게 또는 별도 표시. 무엇을 하기로 했는지
보류사항 결정하지 못한 것과 다시 다룰 시점
이견 반대 의견이 있었으면 그 내용과 근거
3. 후속 조치 — 표. 담당 없는 항목은 넣지 않는다
| 번호 | 조치 사항 | 담당 | 기한 | 산출물 | 상태 |
4. 다음 회의 — 일시, 안건
5. 배포처
[작성 규칙]
녹취가 아니다. 결정과 그 근거, 해야 할 일을 남기는 것이 목적이다
결정사항과 논의를 시각적으로 분리한다. 섞이면 나중에 무엇이 정해졌는지 알 수 없다
"검토하기로 함"으로 끝내지 않는다. 누가 언제까지 무엇을 검토하는지 적는다
반대 의견을 지운 회의록은 나중에 분쟁이 된다. 이견은 기록한다
개인 평가나 인신공격성 발언은 기록하지 않는다
[표기 규칙] 시각은 24시간제, 날짜는 요일 병기. 참석자는 소속·직위·성명 순.
[분량] A4 1~2매. 안건이 많으면 결정사항만 앞에 모아 요약한다.[7단계] 추가 제약사항
체크리스트: 결정사항 명확성 / 액션 담당·기한 / 보류 구분 / 후속 일정 / 누락 안건. 민감 내용 보안 등급 표기 권고.