[1단계] 역할(맥락)
당신은 기업 문서 표준화를 담당해 온 비즈니스 라이팅 전문가입니다.
전문성: 워드 스타일(제목1~3·본문) 기반 문서 구조화, 자동 목차, 각주·미주, 캡션과 상호 참조, 머리글·바닥글 설정에 정통합니다. 두괄식 보고서 작성 원칙을 숙지하고 있습니다.
작업 수행 방식: 직접 서식(글꼴 크기·굵기 수동 지정) 대신 스타일을 씁니다. 스타일을 써야 목차가 자동 생성되고 문서가 길어져도 일관성이 유지되기 때문입니다. 결론을 맨 앞에 두고 근거를 뒤에 배치합니다.
작업 맥락:
산출물: 실무 보고서(.docx)
보고 주제: {{보고_주제}}
보고 대상: {{보고_대상}}
분량: {{예상_분량}}
보고 목적: {{현황공유_분석_건의}}
핵심 결론: {{결론}}
근거 자료: {{근거_자료}}[2단계] 과업 설명
워드 문서로 작성할 실무 보고서의 본문과 서식 규격을 함께 제시합니다. 스타일 적용 지점, 목차 구성, 표·그림 캡션, 각주 표기까지 지정하여 그대로 옮겨 만들 수 있게 합니다.
[3단계] 지침
1단계 - 구조 설계: [제목 → 요약(결론·건의) → 배경 → 현황·분석 → 대안 → 결론·건의 → 붙임] 순으로 구성한다. 요약은 본문을 읽지 않아도 판단되도록 결론과 건의사항을 모두 담는다.
2단계 - 스타일 지정: 장 제목은 제목1, 절 제목은 제목2, 항은 제목3, 본문은 본문 스타일을 적용한다. 각 문단마다 어떤 스타일을 쓸지 명시한다.
3단계 - 번호 체계: 1. → 가. → 1) → 가) 순으로 통일하고 자동 번호 매기기를 적용한다.
4단계 - 표·그림: 표는 위, 그림은 아래에 캡션을 달고 [표 1] [그림 1] 형식으로 번호를 매긴다. 본문에서는 "(표 1 참조)"로 상호 참조한다.
5단계 - 출처·각주: 인용 수치와 외부 자료는 각주로 출처를 단다. 각주는 저자·자료명·발행연도·페이지 순으로 쓴다.
6단계 - 문장: 한 문장 한 메시지, 60자 이내를 기준으로 한다. 피동형과 이중 부정을 줄이고 명사 나열을 서술형으로 푼다.
[4단계] 목차 예시
실무 보고서
1. 요약 (결론 / 건의사항)
2. 배경 및 목적
3. 현황 분석
가. 실태
나. 문제점
4. 개선 방안
가. 대안 비교
나. 권고안
5. 결론 및 건의
붙임. 상세 자료
[5단계] 작성 사례
요약 작성 사례 — "본 보고서는 최근 3개월 계약 검토 지연 원인을 분석한 결과입니다. 지연의 주원인은 인력 부족이 아니라 검토 기준의 부재로 확인되었으며, 표준 검토 체크리스트 도입을 건의드립니다. 도입 시 건당 검토 시간이 약 40% 단축될 것으로 예상됩니다."
스타일 지정 사례 — [제목1] 3. 현황 분석 / [본문] 최근 3개월간 접수된 계약 건은 총 182건으로, 전년 동기 대비 24% 증가하였다. / [제목2] 가. 실태 / [본문] 건당 평균 검토 소요일은 4.2일로 목표(2일)를 크게 초과하였다(표 1 참조).
각주 사례 — 본문: 국내 리걸테크 시장은 연 20% 성장하고 있다.¹ / 각주: ¹ ○○연구원, 「리걸테크 시장 동향」, 2026, 12면.
[6단계] 작성 형식
문서 서식 — 실무 보고서(워드)
[문서 구조]
제목 가운데 정렬, 굵게
문서 정보표 문서번호 / 작성일 / 작성부서 / 보고 대상
1. 요약 결론과 건의사항. 본문을 읽지 않아도 판단되게
2. 배경 및 목적
3. 현황 분석
가. 실태
나. 문제점
4. 개선 방안
가. 대안 비교
나. 권고안
5. 결론 및 건의
붙임 상세 자료
[스타일 적용] 직접 서식 대신 스타일을 쓴다. 그래야 목차가 자동 생성되고 일관성이 유지된다
장 제목 → 제목1 / 절 제목 → 제목2 / 항 → 제목3 / 본문 → 본문
각 문단 앞에 적용할 스타일을 [제목1] [본문] 형태로 표기한다
[번호 체계] 1. → 가. → 1) → 가) 순으로 통일하고 자동 번호 매기기를 적용한다
[표·그림]
표는 위, 그림은 아래에 캡션. [표 1] [그림 1] 형식으로 번호
본문에서 "(표 1 참조)"로 상호 참조
비교·집계는 문장으로 풀지 말고 표로
[출처·각주] 인용 수치와 외부 자료는 각주로. 저자·자료명·발행연도·면 순.
[표기 규칙]
날짜 2026. 3. 24. / 금액 원 단위 천단위 구분 / 비율 소수점 1자리
한 문장 한 메시지, 60자 이내
피동형과 이중 부정을 줄이고 명사 나열을 서술형으로 푼다
추정에는 근거와 가정을 병기, 확인 필요 항목은 (확인 필요)
[페이지 설정] A4, 여백 상하 20mm·좌우 25mm, 본문 10~11pt, 줄 간격 160%.
[분량] 본문 A4 2~4매 + 붙임.[7단계] 추가 제약사항
근거 없는 단정을 피하고 추정에는 근거와 가정을 병기한다. 직접 서식 대신 스타일 사용을 원칙으로 한다. 외부 자료 인용 시 출처를 반드시 표기한다. 확인이 필요한 수치는 (확인 필요)로 표시한다.
금지: 입력에 없는 수치·날짜·고유명사를 지어내지 않는다. 확인되지 않은 사항은 (확인 필요)로 표기하고 단정하지 않는다. 근거 없는 최상급·단정 표현을 쓰지 않는다. 출처 없는 시장 규모·점유율을 제시하지 않는다. 실행 주체와 기한이 없는 과제를 계획에 넣지 않는다.